La nouvelle version du programme ProQualité^® mise en œuvre à partir de mars 2023

La version actualisée du programme ProQualité^® a été lancé le 1^er mars 2022. Les installations disposeront d’un an pour effectuer la transition vers le programme mis à jour. À partir du 1^er mars 2023, toutes les installations certifiées ProQualité^® devront avoir mis en œuvre le programme mis à jour, et les audits seront réalisées à l’aide de la nouvelle grille de vérification.

Voici les dates importantes à retenir pendant la période de transition :

• 15 février 2022 – Webinaire d’introduction au programme ProQualité^® v.4 2022
• 1^er mars 2022 – Lancement officiel du programme actualisé ProQualité^®
• Mars 2022 – Début de la formation à la transition vers ProQualité^® v.4 2022
• Octobre 2022 – Les installations auront la possibilité d’avoir leur audit utilisant le programme actualisé
• 1^er mars 2023 – Le nouveau programme ProQualité^® doit être mis en œuvre dans tous les installations

Formation à la nouvelle norme

Afin de soutenir les installations dans leur transition vers le programme actualisé, toutes les installations certifiées ProQualité® auront accès à diverses ressources, y compris :

• Guide de mise en œuvre du programme ProQualité^®
• Résumé des changements apportés au programme ProQualité^®
• Formation à la transition vers ProQualité^® v.4 2022 (complété en 2022)
• Outil d’analyse des risques
• Guide national de biosécurité pour le secteur de l’alimentation du bétail et de la volaille
• Soutien du personnel de l’ANAC

Audit selon la nouvelle norme

L’audit en vertu de la norme ProQualité^® v.4 2022 pour toutes les installations certifiées ProQualité^® débutera le 1^er mars 2023. Toutefois, depuis le 1^er octobre 2022, les installations qui le préfèrent ont l’option de subir un audit en vertu de la nouvelle norme. Toutes les installations continueront de suivre leur calendrier actuel d’audit de maintien et de recertification durant la période de transition.

Les audits ProQualité^® v.4 2022 suivront un format légèrement différent comparativement aux audits de la v.3. L’audit sera divisé en trois parties distinctes :

1. L’examen de la documentation de préaudit (DPA) hors site – Cet examen sera complété de 1 à 2 semaines avant l’audit sur place (voir les détails supplémentaires sur la DPA ci-dessous).
2. Audit sur place – Cela inclut une visite de l’installation, des entrevues et un examen des dossiers.
3. Temps de préparation du rapport

NOTA : Durant la période de transition, il pourrait être nécessaire d’accorder plus de temps sur place pour les audits de maintien. Vous serez avisé à cet effet par l’ANAC une fois que l’examen de la DPA aura été complété par un auditeur du cabinet SGS.

Documentation de préaudit (DPA)

La DPA est un ensemble de documents que l’installation doit fournir à l’ANAC au moins 30 jours avant l’audit planifié.  Les documents requis pourront différer selon le type d’audit (initial, maintien ou recertification). La liste de documentation requise sera communiquée au moment de réserver le temps d’audit et figure également ci-dessous.  Les auditeurs utiliseront l’information découlant de la DPA pour préparer un plan d’audit spécifique au site de l’installation, ciblant les risques découlant de l’examen de la DPA.  

RAPPEL aux installations qui doivent subir leur audit en janvier ou février 2023 et qui choisissent un audit en vertu de la norme actuelle (v.3) : En plus de l’audit interne associé à l’audit de la v.3, ces installations devront compléter un audit interne additionnel en vertu de la nouvelle norme (ProQualité^® v.4 2022) avant le 15 avril 2023. Une copie de ce rapport d’audit interne doit être présentée à l’ANAC à des fins d’examen afin d’assurer que les installations répondent aux nouvelles exigences du programme, même si leur audit officiel dans le cadre du programme mis à jour n’aura pas lieu avant 2024.